怡辰老師的高效時間管理課:心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法

怡辰老師的高效時間管理課:心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法
📖 怡辰老師的高效時間管理課:心態×概念×工具,打造恆毅力的人生複利心法

你(妳)能想像一位小孩都還很小的三寶媽,本身是一位國小老師、同時兼任行政職、跨校演講、經營部落格、粉絲團、還能夠幫忙夫家葡萄園、煮飯、看書、運動等等…,她是如何讓自己更聰明且優雅的忙?

▍為什麼想讀這本書?

《怡辰老師的高效時間管理課》就如同書名講的是時間管理,時間對待每個人都很公平,我們不能什麼都不做卻期待著自己這一年會有所成長或改變。如果你(妳)很常拿沒時間或很忙當藉口,那這本書真的就超推薦給沒在做時間管理的你(妳)看。

書中有這麼一段令人玩味的話:

💡 善用時間管理的人擁有的時間並非比別人多,他們只是比別人善於管理自己的心注意力

相信在看完怡辰老師的日常生活,大家或許會很好奇問,三寶媽又能做這麼多事情是家裡有「強力後援」或是「鈔能力」吧!但翻開書看到怡辰老師走過的歷程,國高中時就面臨家道中落,必須靠打工賺自己的學費還要幫忙家計。這一路走來,那些大家都覺得不可能或撐不下去的過程,她是抱持著什麼樣的心境?

怡辰老師把每一個機會都視為一次成長的機會,將所學知識轉化為個人內在的力量,然後逐步積累。成功不是來自偶然,而是建立在無數次的努力和磨練之上,這些「累積」,沒有白走的路,也沒有浪費的時間。

💡 在人生道路上,我很感謝曾經走過的旅程,讓我懂得珍惜現下得之不易的時間。

呦~忘了說,最近怡辰老師還經營了自己的Podcast《小學生診聊室》,就如這本書一樣毫不藏私、大方的分享她的人生經驗、好用的工具與育兒技巧,最重要的是她如何把一天24小時過得像48小時一樣充實,但卻又顯得游刃有餘。學會有效管理時間、管理自己、管理心情就是最重要的課題。

以下是我對她故事中最引人共鳴的三個觀點:

▍心態晉級:先好好照顧自己

怡辰老師提到在教師演講時,很多人問她的不是如何把教學做好,而是怎樣做這麼多事情,卻還是可以保持衝勁、精神奕奕。

她認為關鍵在於先照顧自己,讓自己滿足,身心平穩。如果有時常關注作者臉書的朋友就會發現,她的優先是健康第一、家人第二。她認為準時下班應該是常態,盡可能保留一半以上的精力留給自己和家人,她說過:「不要把最精華的精力給了別人,送給家人卻是一副疲累的身體和暴躁的情緒。」這也呼應怡辰老師的理念:先照顧好自己的心情,才有可能照顧其他的事情

而在這年代的我們常常扮演著多重角色,忙碌於各種責任之間,在平衡與調整間也常讓我們感到疲憊,有時甚至責備自己。但往往在休息之後,才會明白,有風、有雨才是我們人生旅程中真正的一部分

💡 善於時間管理的人,他們只是比別人更用心地在體驗生活。

作者在書中有提到許多照顧好自己的技巧與工具,當然最重要的還是自己的思維轉念,下面提兩個我個人覺得很受用的部分:

  1. 連結強者

    自己不用很厲害,旁人厲害就好」,我們不用每件事情都很厲害,真正的厲害是,在有限的時間內透過與這些強者的連結,讓自己也變得很厲害。書中訪問多位時間管理強者,透過強者故事傳達許多時間管理心態及方法。

  2. 避免陷入完美主義

    我以前也曾經覺得自己樣樣要做到心中的完美、必須有紀律的執行安排好的事情,一旦無法達成那個樣子,好像自己就是很個很糟糕的人。作者建議我們不要替自己貼上太多的負面標籤,而是換一個角度思考。透過轉念,把注意力放在問題的本身,而不是放在我們自己本身。

💡 當遇到困難和挫折時,我們要記得自己是遇見問題的人,而不是有問題的人。我們只要思考怎麼解決問題就好了。

▍找到自己的北極星

作者用北極星來比喻人生的目標與方向,在追尋的過程中一定是起起伏伏,哪能時時刻刻都照著自己的意思走?所以先問自己兩個問題:什麼是我真正想要的?如果沒做什麼,我會後悔來人生這一趟嗎?

書中有提到許多不錯的工具,幫助我們釐清上述問題與認識自己,像列出年度五十個期望曼陀羅計畫表,最後再轉成時間軸概念,就如同我們在工作中常用的甘特圖(Gantt Chart),透過有系統的追蹤、管理自己的人生清單。

💡 找到你人生的北極星。時間管理,並非要把事情做得又多又好,如果出發的方向不對,不如不出發。

最後,道理與原則大家都知道, 但從「知道」到「做到」,距離卻很遙遠。除了執行力以外,還需擁有即便處於不適與挫敗之中,依舊不斷微調的強大心理素質,才能一路堅持下去。

你所決定的目標,代表你擁有怎樣的人生價值觀,以及你想成為怎樣的人。就如同旅行一樣,旅途最重要的不只是終點,而是那些點點滴滴的過程,造就了終點的意義,所以把自己的焦慮收起來,好好享受當下。

▍享受時間帶來的魔法

時間花在哪,成就就在哪。而記錄,可以幫助我們追蹤、改進後設認知。在還沒把習慣變成自動化之前,自我檢視:今天一天,我的時間都花在哪?有沒有耕耘重要價值?好好對話或是提升專業?如果沒有記錄,就是一筆糊塗賬;如果光靠感覺,大腦就開始幫你編理由、找藉口。

💡 時間管理是個假議題,我們無法管理時間,可以管理的,只有自己。

作者相當推薦大家練習記錄自己的生活,因為當你開始懂得覺察身邊的事物,就是一種覺知。這段就跟《剛剛好的優雅-志玲姊姊修養之道》所提的感恩筆記概念相同,透過寫作,抽離情緒和不足,不斷用文字和自己的內在進行對話。

而我自己是從閱讀延伸到寫作,也參考很多前輩推薦的寫日誌紀錄生活等方式,透過這些一點一滴的累積,在你做年度回顧時,你會霍然發現原來這一年不知不覺間也完成的很多事情,如果沒有累積、成長優化,只是用每一年的模式過著新的一年,那麼時間的長短和管理,就顯得毫無意義。

💡 沒有人知道自己的人生旅途有多長,但正是因為有結束的一天,現下這一切都顯得無比珍貴。

▍後記

我是聽了劉軒的How to 人生學 Podcast《EP189 | 時間管理的第一步,是真正知道什麼事情對自己才是最重要的「怡辰老師的高效時間管理課」》意外獲得超多的想法跟驚喜,決定把這本書列入今年優先閱讀清單。對於平常就有計畫且自律在規劃生活的人,聽到這集一定會相當有共鳴,原來這世上還有人是這麼努力的在追尋自己的北極星。

很喜歡怡辰老師的一句話:

💡 重要的永遠不是第一步走了多遠,而是之後的持續和累積。

回想剛開始有小孩時,一方面要忙工作,一方面要顧小孩,那時生活節奏真的是被搞得亂七八糟,雖然之後經過不斷調整修正,慢慢的也讓生活節奏步入軌道。想想現在還可以規律的運動、寫讀書心得跟做些自己的Side Project,真的也是很感謝這幾年有持續不斷的閱讀,開拓自己思考的維度。

💡 用一本書的時間偷窺別人一生精華的腦袋,用閱讀和其他心靈碰撞、共融,不斷更新自己的作業系統,開拓思考維度。

最後,這本書很適合在人生迷惘或低潮時,拿出來再翻一翻,也推薦追蹤怡辰老師的FBPodcast,隨時補充正向能量。

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