說得多,不如說得對!職場人必懂的:精準表達溝通術

說得多,不如說得對!職場人必懂的:精準表達溝通術
想分享這門課的原因

不管是在生活中或是職場江湖走跳,善於溝通表達的人,一直都有很大的優勢。

這堂課用淺顯易懂又輕鬆的口吻,快速教我們掌握幾個溝通上的關鍵心法,避免我們在職場裡辛苦完成工作後,卻因為表達溝通太差而導致績效和專業形象被大打折扣,嚴重時甚至會阻礙升遷。

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從這門課中獲得的收穫

課堂開頭,講師就先提到在多數矽谷公司的升遷計畫,如果沒有良好的溝通技能就沒有好的升遷機會(No Communication No Promotion)

在外商的環境,老外從小的教育都比較注重表達,對照亞洲人較內向的個性,溝通表達這塊一直是我們的弱項,剛好藉由課堂中教導的三大原則與三大技巧,提醒我們在一些場合上可以應用這些技巧。

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▍精準表達溝通3大原則:

  • 肢體面:語言表達內容,肢體傳達意圖。

    根據統計,一個好的講者,口說內容(Spoken Words)只占7%,說話的語調(Voice Tone)占38%,最關鍵的因素竟然是肢體語言(Baby Language)占了55%。有此可知自信、沉穩、清晰與慢講,搭配豐富的肢體語言會是一個成功講者的法則。

  • 精神面:打開天線接收,換位角度思考。

    站在對方角度立場想(In Somebody’s Shoes),課堂中舉6/9的例子,站在不同的角度看事情,結果就會不同。

    另一個重點是,別預設立場(Don’t Assume),溝通前,先別帶「假設」;溝通時,別直接「下結論」。但有一個很重要的點,如果今天溝通的對象是老闆,那就要先報告結論。

  • 內容面:5W2H架構,條列式敘述。

    1. WHAT(什麼事?)
    2. WHEN(什麼時候?)
    3. WHERE(什麼地方?)
    4. WHY(為何這樣做?)
    5. WHO(對方是誰?)
    6. HOW(如何做?)
    7. HOW MUCH(做到什麼程度?數量多少?費用多少?)

▍精準表達情境的3大技巧新法:

  • 痛點破題:適合用於產品介紹、客戶場合。

    深度了解客戶的痛點,並結合亮點痛點再轉換成淺顯易懂、吸引人心的方式。

  • 結論破題:適合用於主管會議。

    結論先說、好事先講、差的斷後再家對策。

  • 先傾聽後對策:適合用於部屬/同事與廠商會議。

    除須傾聽對方說話的內容,更需要感受其中的情緒,以左腦傾聽話語,並用右腦傾聽情緒。懂得移情傾聽,就能聽出對方聲音中的緊張感。不預設立場、不妄下結論、多管道求證

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整體而言,這堂課程時數不常,溝通的重點都有提到,也提供些實際案例說明應用的場合,適合當門溝通的通識課,提醒職場打滾的我們熟悉這些技巧。

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